Organizacja programu przed i po konferencyjnego oraz około konferencyjnego dla gości, wykładowców i uczestników oraz osób towarzyszących

Wzorem zachodnich organizatorów konferencji coraz większą uwagę przykładamy do jak najlepszego przygotowania powyższych usług. Bardzo często dla gości, wykładowców lub nawet uczestników konferencji pobyt w miejscu organizacji konferencji jest pierwszą okazją do przyjazdu do tego miasta. Warto więc i należy zorganizować im chociażby krótkie zwiedzenie danego regionu. Należy również pamiętać, że coraz częściej niektórzy uczestnicy konferencji przyjeżdżają wraz z osobami towarzyszącymi (współmałżonek, dzieci). Profesjonalny organizator konferencji zawsze powinien być przygotowany na taką ewentualność i powinien przygotować kilka propozycji atrakcyjnego spędzania czasu wolnego przez osoby towarzyszące. Nie mniejsze znaczenie należy przywiązywać do przygotowania ciekawego programu okołokonferencyjnego. Standardem stało się już zapewnienie uczestnikom konferencji atrakcyjnego programu na każdy konferencyjny wieczór. Nasze biuro traktuje to jako możliwość zaprezentowania gościom poznańskich specjalności: wieczór w operze lub filharmonii, specjalnie przygotowany koncert np. Orkiestry Kameralnej Agnieszki Duczmal, Chóru Stuligrosza, spektakl w Teatrze Nowym, czy wieczór rekreacyjno – sportowy w Całorocznym Centrum Narciarskim “Malta-Ski” (stok narciarski, tor saneczkowy, konkursy rekreacyjne, impreza plenerowa z ogniskiem itp.).